Режим работы выставки:

16 октября с 13.00 – 19.00

17-18 октября с  11.00 — 19.00

19 октября  с  11.00 — 17.00

Монтаж экспозиции:  16 октября  8.00 – 13.00

Демонтаж экспозиции:  19 октября  17.00 – 20.00

Условия участия:

1. Регистрационный взнос взимается с каждого участника выставки.

Предполагает: размещение информации об Участнике в официальном каталоге и на сайте выставки, 1 экземпляр каталога; контрольные браслеты для Участников (1 браслет на 1 кв.м стенда, но не более 10 шт. на стенд). Дополнительный браслет можно приобрести за 100 руб.; пригласительные билеты (1 билет на 2 лица на 1 кв. м стенда), диплом участника – 1 на стенд (дополнительные дипломы для Участников групповых стендов заказываются и оплачиваются отдельно). Стоимость дополнительного диплома – 200 рублей.

Участники, чьи работы выставляются на объединенных стендах, могут оплатить регистрационный взнос самостоятельно и получить все перечисленные выше приоритеты Участника.

2. Варианты участия

Аренда выставочного стенда.

Стоимость аренды 1 квадратного метра  — 6 000 руб. Регистрационный взнос 2 000 руб.

Минимальная площадь стенда – 2 кв. метра

Глубина стендов – 1 и 2 метра в соответствии с общим планом застройки экспозиции.

Высота стенда – 2.5 метра.

В аренду стенда входит стандартная застройка – выставочная площадь, три стены:  две боковые и одна задняя, фризовая панель с названием Участника, 1 спот-бра 60-100 Вт, 1 стул, общее освещение, охрана зала, уборка зала.

Участник может самостоятельно выбрать место расположения стенда в выставочном зале и сообщить о своем предпочтении в Оргкомитет по электронной почте: info @anexpo.ru. Приоритет в выборе места будут иметь участники и организации, своевременно оплатившие участие.

Все изменения по дополнительному оборудованию и планировке стенда принимаются до 16 сентября 2014 г. Заказ дополнительного выставочного оборудования после 17 сентября 2014 г. производится только при его наличии.

В случае порчи выставочного оборудования Участник возмещает стоимость его предоставления в полном размере.

3. Резервирование места на выставке:

Экспонент считается участником выставки и осуществляет выбор и резервирование места только после оплаты регистрационного взноса. Место считается окончательно зарезервированным за конкретным Участником только в случае внесения регистрационного взноса и 50% стоимости аренды стенда.

4. Порядок и сроки оплаты участия в выставке:

Регистрационный взнос и 50% стоимости аренды выставочной площади, стоимость дополнительной публикации в Каталоге необходимо оплатить сразу, в момент бронирования места, не позднее 16 сентября 2014 года. Оставшиеся 50% стоимости аренды выставочной площади – до 01 октября 2014 года.

Регистрационный взнос не возвращается. Отказ от участия в выставке принимается только в письменном виде, заверенный подписью руководителя. При отказе от участия в выставке не менее чем за 30 дней до ее начала экспоненту возвращается  50% от внесенной суммы аренды. При отказе от участия в выставке позже указанного срока либо в случае не заезда на выставку арендная плата не возвращается.

5. Специальные условия

Скидка 5 % на выставочную площадь от 12 кв.м.

6. Сохранность экспонатов.

Организатор обеспечивает ночную охрану экспозиции. С момента открытия и до закрытия выставки согласно расписанию Участники несут ответственность за сохранность своих экспонатов самостоятельно.

7. Распространение рекламных материалов.

Экспонент может распространять свои рекламные материалы и проводить свои рекламные акции только на территории арендованного стенда.

Дополнительные рекламные акции и мероприятия на территории выставки и выставочного центра оговариваются с Организатором дополнительно.

На главную